隐私政策
欢迎使用【极简OA】(以下简称“本应用”)。天津极简科技开发有限公司(以下简称"我们")深知个人信息对您的重要性,并致力于按照相关法律法规的要求,保护您的个人信息与隐私安全。本隐私政策旨在说明我们如何收集、使用、存储、共享、转让及删除您的个人信息,以及您如何行使相关权利。
请在使用我们的产品或服务前,仔细阅读并了解本《隐私政策》。
我们收集的个人信息
为了向您提供产品和服务,根据相关法律法规、政策及相关主管部门的要求,我们需要收集您的设备ID、IP地址、MAC地址、网络类型信息、设备信息、内存信息、日志信息、电话号码和相册/照片,具体如下:
设备信息
包括硬件型号、硬件序列号、IMEI、IMSI、UUID、Android ID、MEID、ICCID、OAID(HarmonyOS)、ODID(HarmonyOS)、AAID(HarmonyOS)、运营商信息、设备网络环境信息(WiFi信息、蓝牙信息、基站信息)。我们将获取上述设备信息(包括且不仅限于app处于前台/静默/后台等运行状态下),以更好地识别当前设备、分析当前设备的风险等级、识别各种作弊行为、识别风险设备,从而评估渠道质量,识别恶意刷量、恶意程序,提升反欺诈能力,保护您的账号安全。
内存信息
我们将获取您的内存信息,用于判断您在安装或更新我们提供的服务时内存空间是否足够。
日志信息
我们将收集您在应用中的日志信息,包括IP地址、MAC地址、网络类型信息、操作系统版本、访问时间,用于向您提供应用行为记录、客户服务及投诉处理、数据统计分析以及优化您的用户体验。
电话号码
为实现账号注册、手机验证码登录、账号安全校验、找回密码等账号基础服务功能,我们会收集您的手机号码。
1. 收集目的:用于完成账号身份校验、短信验证码下发、账号安全风控,保障您的账号安全,实现登录、找回密码等基础账号能力。
2. 使用场景:仅在您选择手机号注册/登录时采集;若您选择其他登录方式,则不会收集您的手机号。
3. 拒绝提供的后果:如您拒绝提供手机号码,将无法使用手机号验证码登录、注册、找回密码功能,但不影响App游客模式下观看直播的基础使用。
4. 存储与销毁:本应用为企业 OA 办公系统,账号由所属企业管理员在管理后台统一创建、邀请开通,终端用户无法在 App 内自助注册账号,也无法自助发起账号注销。用户账号及相关个人信息(含实名姓名、身份证号、电话号码等),由用户所属企业作为数据控制方进行管理。当员工从企业离职后,由企业 OA 管理员在管理后台执行账号删除操作。管理员发起账号删除指令后,我们将在【15 个工作日】内,对该账号关联的个人身份信息进行安全销毁 / 清除;账号对应的业务文档、工作审批记录等企业业务数据,由企业自行决定留存策略。法律法规、审计、纠纷处理等法定保留场景除外:在法定留存期限内,相关数据仅做存储,不再用于其他业务处理;留存期限届满后,将对该部分数据予以删除或匿名化处理。若您作为 OA 用户,希望行使个人信息删除权利,请联系您所在企业的 OA 管理员提交申请;如对处理结果存在疑问,可通过本隐私政策预留的客服渠道联系我们。
5. 信息共享:除经您授权或法律法规要求外,手机号码不会向第三方对外提供。我们使用腾讯云短信服务发送验证码,仅向短信服务商传递手机号用于下发验证码,不作其他用途。查看“腾讯云短信”隐私政策
相册/照片
在 OA 审批流程(请假、加班、外出等)中,当您主动点击「上传附件 → 从相册选择」按钮时,我们会向您申请访问相册/照片的权限。
1.权限用途:仅用于从您的设备相册中选取审批所需的证明文件图片(如假条、车票、凭证等),上传至对应审批流程,用于审批核验;
2.触发规则:仅在您主动触发上传附件操作时申请权限,不进入审批页面、不点击上传按钮不会触发权限申请;
3.拒绝后果:若您拒绝相册权限,仅无法从相册选取图片上传附件,仍可使用拍照上传(如有)或提交无附件的审批申请,不影响 OA 办公其他核心功能的正常使用;
4.数据限制:您上传的附件图片仅用于对应审批流程核验,不会用于广告推送、用户画像或其他无关商业用途;审批流程结束后,附件按企业档案管理规则留存,不会对外公开。
相机
当您需要上传或更换 OA 账号个人头像时,在获取您的授权后,我们将调用设备相机。您可以直接拍摄照片作为个人头像;您也可以选择从相册选取已有图片完成头像上传,**相机功能为可选,非必填项**。拍摄得到的图片仅用于设置您在 OA 系统内的个人头像,不会用于人脸识别、营销推送、第三方共享等其他无关场景。
1.触发规则:相机仅在您主动点击【头像】按钮时才会唤起申请权限;应用不会在后台、首页或其他页面静默拉起相机,不会持续调用相机;
3.拒绝后果:若您拒绝授予相机权限,**仅无法使用现场拍摄照片设置头像的功能**。您仍然可以选择相册上传头像,OA 的审批、通讯录、商城等其余全部办公功能均可正常使用,不会受到限制;
4.数据限制:通过相机拍摄的头像图片,仅会上传并存储至我方服务器用于展示您的 OA 头像。图片不会自动留存设备本地副本,我们不会录制视频、获取相机实时画面;当您更换头像、注销账号后,原有头像图片会按隐私政策约定进行清理。您可以随时在手机系统设置中关闭相机权限。。
如果我们超出以上范围收集、使用您的信息,我们将单独征求您的同意。如果您不同意收集下列信息,会影响相关部分功能的使用。
手机外置存储权限
我们需要获取读取/写入设备外部存储的权限,用于识别设备的存储空间,进行APP的安装;用于APP文件的存储和读取,包括邀请码图片、崩溃日志信息,以便维护APP基础功能的正常和稳定运行。
我们如何使用个人信息
本 OA 应用仅为企业提供内部办公、权限管理、身份核验、审批流转等办公服务。我们收集的个人信息(含真实姓名、手机号码、身份证号码、人脸核验信息等),仅用于下述必要目的,不作超出业务场景的使用:
完成企业员工身份核验、实名认证与人脸登录,保障账号访问安全。
提供 OA 办公核心功能:消息、审批、日程、通讯录、文件访问、权限管控。
保障系统安全,识别账号异常、防范非法登录与安全风险。
系统运维、故障排查、错误打点统计,用于优化系统稳定性。
遵守法律法规、司法机关 / 行政机关的法定要求。
根据相关法律法规以及国家标准,以下情形中,我们可以使用您的相关个人信息而无需征求您的同意:
与我们履行法律法规规定的义务相关的
与国家安全、国防安全等国家利益直接相关的
与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的
与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的
出于维护您或其他个人的生命、财产、声誉等重大合法权益但又很难得到本人同意的
所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的
根据您的要求签订和履行合同所必需的
从合法公开披露的信息中收集的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道
维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的,如发现、处置产品或服务的故障
出于公共利益开展统计或学术研究所必要,且其对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的
法律法规规定的其他情形
我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
除以下情形外,未经您的同意,我们不会与任何第三方分享、披露及向任何第三方转让您的个人信息:
共享
您所属企业的 OA 管理员,可在管理后台查看、管理本企业员工的账号与相关个人信息(企业作为个人信息控制方,自行管理员工数据);
为支撑 OA 系统运行,委托具备数据安全能力的技术服务商(如云服务器、人脸核验服务商)。此类服务商仅按我方指令处理数据,不得挪作他用,并签署数据处理协议;
企业合并、重组、资产转让等情形,会提前约束受让方同等保护个人信息;
我们不会与本公司以及您所属企业以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息,除非获得您的明确同意。目前,我们会在下述约定的情形中,向您征求您对共享个人信息的授权同意。在您授权同意后,应用会访问您的设备信息,为您提供相应功能。
由于此功能由第三方SDK提供,为了最大程度保障您的信息安全,我们建议您在使用任何第三方SDK类服务前先行查看其隐私条款。第三方可能会收集您的设备ID(如IMEI、IMSI)、MAC地址信息,具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
为了向您提供更完善、优质的产品和服务,我们需要向部分第三方合作伙伴共享您的部分个人信息。我们要求所有第三方合作伙伴提供与本隐私政策同等或更严格的用户数据保护措施。共享清单如下:
OPPO PUSH 客户端SDK
开发者为:广东欢太科技有限公司,提供消息推送功能,会获取用户设备标识、appKey、appSecret、应用包名、应用版本号、推送SDK版本号、网络类型、网络地址、硬件厂商、IP 地址、硬件序列号、网络状态等个人信息。
查看隐私权政策vivo推送SDK
开发者为:维沃移动通信有限公司,提供消息推送功能,会获取用户设备标识、appKey、appSecret、应用包名、应用版本号、推送SDK版本号、网络类型、网络地址、硬件厂商、IP 地址、硬件序列号、网络状态等个人信息。
查看隐私权政策小米推送
开发者为:北京小米移动软件有限公司,提供消息推送功能,会获取用户设备标识、appKey、appSecret、应用包名、应用版本号、推送SDK版本号、网络类型、网络地址、硬件厂商、IP 地址、硬件序列号、网络状态等个人信息。
查看隐私权政策腾讯云即时通信IM SDK
开发者为:腾讯云计算(北京)有限责任公司,提供消息推送功能,会获取用户设备标识、appKey、appSecret、应用包名、应用版本号、推送SDK版本号、网络类型、网络地址、硬件厂商、IP 地址、硬件序列号、网络状态等个人信息。
查看隐私权政策荣耀推送SDK
开发者为:深圳荣耀软件技术有限公司,提供消息推送功能,会获取用户设备标识、appKey、appSecret、应用包名、应用版本号、推送SDK版本号、网络类型、网络地址、硬件厂商、IP 地址、硬件序列号、网络状态等个人信息。
查看隐私权政策魅族推送SDK
开发者为:珠海星纪魅族信息技术有限公司,提供消息推送功能,会获取用户设备标识、appKey、appSecret、应用包名、应用版本号、推送SDK版本号、网络类型、网络地址、硬件厂商、IP 地址、硬件序列号、网络状态等个人信息。
查看隐私权政策性能加速库
开发者为:华为软件技术有限公司,提供多线程编程框架和系统性能信息感知相关开放能力及服务。会获取获取网络状态权限、网络权限等个人信息,用于检测当前的网络连接是否有效,以及分析接口调用情况,进行产品的运营与维护。
查看隐私权政策我们为上述用途与第三方分享您的信息时,将采用加密、匿名化处理手段,保障您的信息安全。我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。
转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情形除外:
在获取明确同意的情况下转让。获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;
在涉及合并、收购或者破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此《隐私政策》的约束,否则,我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
披露
我们仅会在以下情形下,公开披露您的个人信息:
获得您明确同意后
与国家安全、国防安全直接相关的
与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的
基于法定程序,与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的
出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益
个人信息主体自行向社会公众公开个人信息的
从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道
数据存储与安全
存储信息的地点
原则上,我们遵守法律法规的规定,将中华人民共和国境内收集的用户个人信息存储于中国境内;
我们目前暂不通过境外的资源和服务器向您提供产品和服务,这意味着,您的个人信息不会被转移到您使用产品或服务所在国家/地区的境外管辖区,或者受到来自这些管辖区的访问;
存储信息的期限
一般而言,我们仅为实现目的所必需的最短时间保留您的个人信息。例如:您在聊天记录中的发布内容,将在您删除后在我们的服务器上保留【30天】,之后会自动匿名化处理。但在下列情况下,我们有可能因需符合法律要求,更改个人信息的存储时间:
为遵守适用的法律法规等有关规定
为遵守法院判决、裁定或其他法律程序的规定
为遵守相关政府机关或法定授权组织的要求
我们有理由确信需要遵守法律法规等有关规定
为执行相关服务协议或本《隐私政策》、维护社会公共利益,为保护我们的客户、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益的合理必需的用途
为解决争议、执行用户协议、遵守与安全运营相关的技术要求,在法律允许的范围内,我们仍可能在合理、合法的时间内保留某些数据。
数据保密措施
在互联网上没有任何传输方法,或电子存储方法是百分之百安全的,尽管我们已经尽到合理努力,但仍有可能被盗、非法拥有或者滥用而给您和您的用户带来人身、财产和声誉等方面损失的危险;
我们将采用行业内通行的、合理的标准来保护我们所储存的信息的安全性和保密性。包括但不限于:防火墙和数据备份措施;数据中心的访问权限限制;对移动终端的识别性信息进行加密处理;
应急处置与预警
若不幸发生个人信息安全事件的,我们将按照法律法规要求,及时通过站内信/您预留的联系方式向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将采取的应急响应及其他有关处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。若难以逐一告知个人信息主体时,我们将采取合理、有效的方式发布公告并将主动向有关监管部门上报个人信息安全事件的处置情况;
若您发现个人信息可能泄露时,请您通过本《隐私政策》第12条公布的联系方式与我们联系,以便我们及时采取相应措施。
同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将采取例如,推送通知、公告等形式通知您,并在合理的期限内删除或匿名化处理您的个人信息。
您的权利
按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:
查询您的个人信息
您有权查询您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想访问您的个人信息,可以通过登录账号,在相应的账号管理的页面查询您的账号基础信息(如账号头像、昵称以及其他您选择填写的个人信息)。如果您无法通过上述方式查询这些个人信息,您可以随时通过我们在本《隐私政策》中公布的联系方式与我们联系。
更正您的个人信息
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们作出更正。您可以通过"查询您的个人信息"中的方式自行对您的部分个人信息进行更正;也可以通过本《隐私政策》中公布的联系方式与我们联系。
删除您的个人信息
在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号;
如果我们不再为您提供产品或服务。
改变您同意的授权范围
每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意。您可以通过以下方式自行操作:
访问您的移动设备,并找到您需要变更授权的产品和信息采集项,进行变更;
通过我们在本《隐私政策》中公布的联系方式与我们联系,并说明您需要变更授权的产品和信息采集项,我们会协助您完成授权变更。
当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息,但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
响应您的上述请求
为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份,我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。我们将在十五个工作日内对您的查询、更正、删除请求作出答复。如果您不满意,还可以通过我们在本《隐私政策》中公布的联系方式进行投诉。
对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情况收取一定成本费用。对于无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,我们将无法响应您的请求:
与我们履行法律法规规定的义务相关的
与国家安全、国防安全直接相关的
与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的
与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的
我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的
出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的
响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的
涉及商业秘密的
隐私政策的更新
我们的隐私政策可能变更,我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。对于重大变更,我们还会以公告、弹窗等方式提供更为显著的通知。
本政策所指的重大变更包括但不限于:
我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
如何联系我们
如果您对本隐私政策或个人信息保护相关事宜有任何疑问或投诉、建议时,您可以通过以下方式与我们联系:
公司名称:天津极简科技开发有限公司
电子邮箱:jijiandev2026@163.com